Saglasnost za prikupljanje i obradu podataka u posebne svrhe
Lični podaci prikupljeni putem prijavnog obrasca na sajtu exams.rs koriste se isključivo za potrebe poslovanja Edukativnog centra JANTAR (pre svega za prijavu i sprovođenje ispita Cambridge Assessment English), kao i za ispunjavanje zakonskih i ugovornih obaveza (npr. izdavanje računa). Edukativni centar JANTAR može da traži i čuva sledeće podatke:
- osnovne lične podatke: ime i prezime, JMBG, datum rođenja, pol, adresu i mesto prebivališta;
- dodatne kontakt podatke: broj ili brojeve telefona/mobilnog telefona, imejl adresu, dodatne adrese (boravište i sl.);
- broj identifikacionog dokumenta (pasoš ili lična karta);
- podatke o bankovnom računu (u slučaju potrebe za povraćajem novca i sl.);
- podatke o starateljima maloletnih lica.
Čuvanje ličnih podataka
Lični podaci mogu se čuvati u:
- fizičkom obliku
- elektronskom obliku
Podaci u fizičkom obliku čuvaju se na za to posebno predviđenim mestima sa ograničenim pristupom, dostupnim isključivo licima obučenim i ovlašćenim za zaštitu podataka. Podaci u elektronskom obliku čuvaju se u posebnim informacionim sistemima namenjenim čuvanju i obradi podataka, u skladu sa delatnošću Edukativnog centra JANTAR. Pristup podacima ograničen je korisničkim ovlašćenjima za svakog zaposlenog pojedinačno, tako da im pristupaju samo ona lica kojima su podaci neophodni za obavljanje redovnog poslovanja.
Zaštita ličnih podataka
Edukativni centar JANTAR pridaje veliki značaj zaštiti prikupljenih ličnih podataka i preduzima sve moguće korake kako bi ih zaštitio od neovlašćenog uvida ili korišćenja od strane neovlašćenih lica. Svi zaposleni u Edukativnom centru JANTAR dužni su da poštuju načela zaštite ličnih podataka, prođu odgovarajuću obuku o prikupljanju, obradi i zaštiti ličnih podataka, kao i da pisanim putem potpišu izjavu o obavezi čuvanja ličnih podataka.
Sve mere koje Edukativni centar JANTAR preduzima radi zaštite ličnih podataka usklađene su sa:
- Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti
- Opštom uredbom o zaštiti podataka EU (GDPR)
Pravo na uvid u lične podatke
Svako lice ima pravo da se obrati ovlašćenom licu Edukativnog centra JANTAR radi ostvarivanja prava na uvid u svoje lične podatke, kao i na njihovu dopunu, izmenu ili brisanje. Ako se utvrdi da je neki od podataka netačan, Edukativni centar JANTAR će ga na zahtev korisnika ažurirati.
Ako neko lice zahteva obustavu obrade ili brisanje svojih ličnih podataka, o tome može pisanim putem obavestiti Edukativni centar JANTAR:
- elektronskom poštom, na adresu info@cambridge.rs
- poštom, na adresu Edukativni centar JANTAR, Bulevar Mihajla Pupina 165A, 11070 Beograd
- ličnim uručenjem pisanog zahteva u kancelariji na adresi Bulevar Mihajla Pupina 165A, 11070 Beograd
U tom slučaju će Edukativni centar JANTAR iz evidencije obrisati kontakt brojeve telefona i mobilnog telefona, kontakt imejl adresu i IBAN. Svi ostali podaci ostaju sačuvani jer su neophodni za izvršavanje poslovnih obaveza (npr. izdavanje prepisa sertifikata), a u pojedinim slučajevima moraju se čuvati u arhivi zbog zakonskih obaveza. Ti podaci čuvaju se isključivo u navedene svrhe, sve dok Edukativni centar JANTAR ne obustavi njihovu obradu.
Kršenje privatnosti podataka
Svako lice koje smatra da su mu povređena prava garantovana propisima o zaštiti podataka o ličnosti ima pravo da podnese pritužbu nadležnom telu za zaštitu podataka o ličnosti.
U slučaju eventualnog kršenja privatnosti podataka u našim sistemima ili kod nekog od naših partnera, Edukativni centar JANTAR će u roku od 72 sata od nastanka povrede obavestiti sva relevantna lica i nadležna tela, ukoliko je očigledno da su usled povrede ukradeni i/ili sačuvani lični podaci na osnovu kojih je moguće utvrditi identitet vlasnika podataka.
Saglasnost za fotografisanje
Radi sprovođenja ispita, Edukativni centar JANTAR može da fotografiše i/ili snima kandidate. Fotografije i audio/video zapisi koriste se za:
- čuvanje fotografija u sistemu IDENTICA (Cambridge Assessment English), radi vizuelne identifikacije kandidata
- obuku osoblja koje učestvuje u organizaciji i sprovođenju ispita
- promociju ispita putem sajta, društvenih mreža, PR objava i sl.
Prihvatanjem ovog dokumenta, kandidati daju Edukativnom centru JANTAR saglasnost za fotografisanje i/ili snimanje, kao i za korišćenje prikupljenih materijala u navedene svrhe.
Obrasci na ovom sajtu
Kada pošaljete upit kroz neki od obrazaca (kontakt, škole, partneri, obaveštenje o roku), podatke koje upišete (ime, imejl, po izboru telefon, škola, grad i poruka) prosleđujemo imejlom ispitnom centru, da bismo vam odgovorili. Ne koristimo ih za drugu svrhu i ne prosleđujemo ih trećim licima.
Test nivoa
Kada pokrenete besplatni test nivoa, vaše ime, prezime i imejl šaljemo platformi Next Generation Placement Test (nextgenplacement.org), kojom upravlja Amber IT Solutions d.o.o., da bi vam poslala lični link i sačuvala rezultat. Rezultat vidi ispitni centar, da bi vam dao savet o ispitu. Ako označite da želite preporuku za pripremnu nastavu, šaljemo vam predlog kursa (u Beogradu kod našeg partnera International House Belgrade, za druge gradove spisak partnerskih škola). Vaše podatke ne prosleđujemo nijednoj školi.
Kolačići
Sajt koristi neophodne podatke u pregledaču da zapamti vaš izbor o kolačićima i pismo (latinica ili ćirilica). Statistika (Google Analytics preko Google Tag Manager-a) i oglašavanje (Google Ads, Meta) uključuju se tek kada to dozvolite u obaveštenju o kolačićima. Izbor možete promeniti u svakom trenutku preko veze „Podešavanja kolačića“ na dnu stranice.